QISA helpt organisaties om HR informatie slimmer te gebruiken. De agent werkt met de eigen bronnen, processen, autorisaties en taal van uw organisatie. Zo krijgen medewerkers sneller antwoord en krijgt HR meer ruimte voor kwaliteit, overzicht en strategisch werk.
Een digitale collega die uw organisatie begrijpt. Gebouwd op uw bronnen, processen en taal.
Waarmee kan ik u helpen?
QISA werkt op basis van uw eigen bronnen en autorisaties.
Voorbeelden van bronnen en systemen waarmee QISA kan werken
%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='TOPdesk_logo'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%20240%2037.4'%20style='enable-background:new%200%200%20240%2037.4;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%230A7DA0;}%20.st1{fill:%23C24530;}%20.st2{fill:%23E65038;}%20%3c/style%3e%3cg%20id='TOPdesk'%3e%3cg%3e%3cpolygon%20class='st0'%20points='227.3,22.2%20238.7,9.4%20230.5,9.4%20220.7,21.2%20220.7,0.5%20213.8,0.5%20213.8,37.1%20220.7,37.1%20220.7,23.5%20231.7,37.1%20240,37.1%20'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M199.3,37.4c-4.1,0-7.4-1.9-8.6-3.6l0-4.7l0,0c1.4,1.3,5.1,2.5,8.3,2.5c3.3,0,4.9-0.9,4.9-2.9%20c0-1.5-0.9-2.3-5.6-2.9c-5.7-0.8-8.4-3-8.4-7.1c0-5,4.5-9.3,11.4-9.3c3.7,0,6,1.2,7.3,2.6l0,4.8l0,0c-1.6-1-4.1-1.7-6.7-1.7%20c-4.1,0-5.4,1.2-5.4,3c0,1.3,0.8,1.9,5.4,2.6c5.6,0.9,8.5,3.3,8.5,7.6C210.5,34.1,206.5,37.4,199.3,37.4z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M174.6,26.3h-4.4c0.5,3.4,3.6,5.5,7.5,5.5c2.8,0,6.3-0.7,8.4-2.7v2.2v2.4c-0.3,0.4-2.6,3.8-9.7,3.6%20c-6.7,0-13.2-5.3-13.2-13.5c0-8.9,5.5-14.6,13.1-14.6c5.6,0,10.7,4,10.7,10.4C187.2,24.7,183.5,26.3,174.6,26.3z%20M175.9,15%20c-3.2,0-5.5,2.6-5.6,5.7l0,0.9h3c6.3,0,7.7-0.7,7.7-2.6C180.9,16.3,178.9,15,175.9,15z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M153.1,0.5l0,10.4c-0.5-0.9-3.5-1.5-6.2-1.5c-8.4,0-12.4,5.2-12.4,14c0,7.4,5.4,13.6,12.5,13.6h8.1l4.9,0%20c0-2.2,0-36.6,0-36.6H153.1z%20M153.1,31.4h-5.3c-3.8,0-6.7-3.6-6.7-9.2c0-4.3,2.2-7.4,6.5-7.4c3.7,0,5.6,2,5.6,4.8V31.4z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M108.8,37.1h6.9l0-12.3c0,0,3.3,0,5.7,0c7,0,11.5-6.4,11.5-13.6c0-6.8-4.7-10.6-11.4-10.6l-12.7,0L108.8,37.1%20z%20M120.3,19.2c-1.7,0-4.6,0-4.6,0V6.5c1.7-0.4,4.9-0.3,6.3-0.2c2.7,0.3,3.9,2,3.9,5.4C125.9,14.9,125.2,19.2,120.3,19.2z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M89.5,0.1c-10.7,0-16.7,8.8-16.7,19.4c0,11.1,7.5,18,16,18c10.6,0,16.7-8.2,16.7-19.1%20C105.5,7.9,98.3,0.1,89.5,0.1z%20M89.4,31.3c-5.9,0-9.4-4.6-9.4-12.8c0-7.7,3.5-12.3,8.9-12.3c6.4,0,9.4,4.9,9.4,13.3%20C98.3,26.6,94.6,31.3,89.4,31.3z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpolygon%20class='st0'%20points='46.2,0.5%2046.2,6.5%2056,6.5%2056,37.1%2062.9,37.1%2062.9,6.5%2072.8,6.5%2072.8,0.5%20'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cg%20id='Robin'%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M17.1,22.7L0,5.5l0,0c7.3-7.3,19.1-7.3,26.4,0l3.7,3.7L17.1,22.7z'/%3e%3c/g%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st2'%20d='M26.4,32L26.4,32l13.2-13.2L26.4,5.5L13.2,18.8L0,32C7.3,39.3,19.1,39.3,26.4,32z'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
HR afdelingen krijgen dagelijks vragen via mail, telefoon, Teams, AFAS InSite, TOPdesk en andere kanalen. Veel informatie staat verspreid in handboeken, CAO documenten, SharePoint omgevingen, kennisitems en systemen. Daardoor ontstaan wachttijden, verschillende interpretaties en veel handmatig werk.
Vragen komen via verschillende routes binnen, waardoor overzicht en regie ontbreken.
Regelingen en processen worden niet altijd op dezelfde manier geïnterpreteerd.
HR teams besteden veel tijd aan zoeken, controleren, verwerken en herhalen.
QISA is geen chatbot, maar een intelligente AI agent die de versnipperde HR informatie in uw organisatie samenbrengt. QISA beantwoordt vragen, verwerkt gegevens en voert controles uit. Daardoor verandert uw HR team van informatiezoeker naar strategisch partner.
QISA werkt bovenop uw bestaande informatie, systemen en processen. Geen onnodige migraties of complexe implementaties, maar een slimme laag over de kennis die al in uw organisatie aanwezig is.
QISA werkt uitsluitend met uw eigen HR bronnen, systemen, documenten en interne richtlijnen.
Antwoorden worden gegeven binnen de rollen, instructies en autorisaties die uw organisatie bepaalt.
QISA ondersteunt medewerkers, HR Business Partners en payroll specialisten op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
QISA is geen standaardpakket, maar een maatwerkoplossing. We richten QISA samen in op basis van uw doelen, bronnen, rollen, autorisaties en beheerwensen. Zo krijgt u een digitale collega die begrijpt hoe uw organisatie werkt.
Van vraag tot antwoord in vijf rustige, controleerbare stappen.
Een medewerker, HR collega of payroll specialist stelt een vraag aan QISA.
De agent kijkt naar de rol, context en instructies die vooraf zijn ingericht.
QISA gebruikt de vastgestelde HR bronnen, documenten, systemen en richtlijnen.
De agent controleert het antwoord aan de hand van de ingestelde kaders.
De gebruiker krijgt een duidelijk antwoord en eventueel suggesties voor vervolgstappen.
QISA kan werken met onder andere AFAS Software, documenten, vastgestelde websites, SharePoint, Power BI en TOPdesk.
QISA scant Plannen van Aanpak op AVG- en WVP-risico's, vertaalt medische taal naar functionele beperkingen en stelt concrete verbeteringen voor. Zo krijgt HR sneller grip op kwaliteit en compliance, zonder zelf alle dossiers door te hoeven nemen.
Op basis van een (geanonimiseerd) Plan van Aanpak in de WVP-registratie loopt u zowel AVG- als WVP-risico's. Hieronder de belangrijkste punten in B1-taal, plus een veilig voorstel om het dossier te verbeteren.
Te veel medische informatie in het Plan van Aanpak.
Acties zijn niet SMART genoeg geformuleerd.
Herschrijf naar functionele beperkingen en concrete werkafspraken.
Kan ik u nog ergens mee helpen? Bijvoorbeeld een veilig herschreven Plan van Aanpak voor verzuim-ID 821 opstellen?
Van losse HR informatie naar één duidelijk antwoord. Voor iedere rol binnen HR.
Minder zoeken. Meer overzicht. Betere antwoorden.
HR vragen worden sneller beantwoord en terugkerende processen vragen minder handmatig werk.
HR teams krijgen ondersteuning bij het verwerken en interpreteren van grote hoeveelheden informatie.
Minder handmatige arbeid en efficiëntere processen zorgen voor een slimmere inzet van mensen en middelen.
Antwoorden en controles worden consistenter uitgevoerd op basis van vastgestelde instructies en bronnen.
QISA gebruikt de cultuur, structuur, processen en data van uw organisatie als basis voor relevante inzichten.
Een goede AI agent begint niet bij techniek, maar bij richting. Samen bepalen we waarvoor QISA wordt ingezet, welke informatie gebruikt mag worden en hoe de agent beheerd en verbeterd wordt.
Wat moet QISA oplossen en voor wie?
Wie is verantwoordelijk voor inhoud, beheer en kwaliteit?
Welke vragen mag QISA beantwoorden en voor welke gebruikers?
Welke documenten, systemen en informatiebronnen vormen de basis?
QISA wordt gecontroleerd uitgerold binnen een afgebakende groep.
Met een beheersplan wordt de digitale collega steeds beter afgestemd op de organisatie.
We zorgen dat QISA onderdeel wordt van de dagelijkse werkwijze. Gebruikers moeten niet alleen weten dat de digitale collega bestaat, maar ook blijven begrijpen wat de mogelijkheden zijn en hoe zij QISA goed kunnen inzetten.
ISARO Solutions is opgericht door Rick Koopman. Sinds 2021 helpt Rick organisaties als zelfstandig informatieconsultant bij het inrichten en verbeteren van informatievoorziening rondom HRM systemen, waaronder AFAS Software.
Zijn expertise ligt op het snijvlak van HRM, Lean Management, procesoptimalisatie, data, AFAS Software en automatisering. Daardoor begrijpt hij niet alleen de techniek achter systemen, maar ook de dagelijkse praktijk van HR afdelingen.
QISA is ontstaan vanuit de overtuiging dat HR informatie eenvoudiger, consistenter en slimmer gebruikt kan worden. Niet door nog een los systeem toe te voegen, maar door een digitale collega te bouwen die werkt vanuit de bronnen, regels en processen van de organisatie zelf.
AI binnen HR, zonder het ingewikkeld te maken.
Een sessie van 30 minuten waarin we verkennen waar QISA binnen uw organisatie waarde kan toevoegen.
Een betaalde sessie waarin we samen kijken naar concrete processen, bronnen, rollen en kansen binnen uw HR afdeling.
Een training waarin uw organisatie leert hoe AI verantwoord en praktisch kan worden ingezet binnen processen en informatievoorziening.
Een demo aanvragen kan natuurlijk ook. Rick laat graag zien hoe QISA werkt in een herkenbare HR context.
Wilt u ontdekken of QISA past bij uw HR afdeling? Vraag een demo aan, plan een inspiratiesessie of stuur direct een bericht.
